2021年12月，审计处完成了校园建设与资产管理处负责施工管理的新建学生公寓家具采购项目竣工结算审计。该项目由江西学友工贸有限责任公司承建，合同约定2021年8月30日前完成供货、安装、调试，达到交付使用条件。如甲方原因导致交房时间延期，双方另行协商确定，安装工期不得超过30天。2021年7月28日，供货单位提出因学生公寓正在建设中，不具备安装条件的函。2021年8月30日，荆楚理工学院校园建设与资产管理处回函：因受新冠肺炎疫情影响，以及新建学生公寓建设进度，请供货单位于2021年9月8日进场施工。2021年10月4日，供货单位提出验收申请，2021年10月8日，学生入住。2021年10月15日，验收合格。该项目送审金额为4775760.00元，审定金额为4775760.00元，审减金额为0.00元。